ในยุคดิจิทัล การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้บัตรตอกอีกต่อไป
ระบบ Time Attendance Online ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานได้แบบ เรียลไทม์ รองรับการเช็กอินจากมือถือ มีระบบ GPS หรือ QR Code เพื่อป้องกันการโกงเวลา และสามารถสรุปรายงานส่งให้ฝ่ายบุคคลได้แบบอัตโนมัติ
🧠 ฟังก์ชันหลักที่ระบบต้องมี
✅ 1. เช็กอิน / เช็กเอาต์ (Check-In / Check-Out)
- เช็กเวลาเข้า-ออกงานผ่านเว็บหรือแอป
- ระบบบันทึกเวลาลงฐานข้อมูล พร้อมประทับเวลา
- จำกัดช่วงเวลาในการเช็กอิน เช่น 07:00 – 09:00 น.
- มีระบบ ป้องกันการเช็กอินย้อนหลัง
📸 ภาพประกอบแนะนำ:
UI ปุ่ม “เช็กอิน” + “เช็กเอาต์” พร้อมแสดงเวลา
📍 2. ระบุตำแหน่ง GPS หรือ QR Code
- เช็กอินเฉพาะเมื่ออยู่ในบริเวณที่กำหนด (Location-Based)
- ใช้ QR Code หน้างานสำหรับสแกนเพื่อเช็กอิน
- รองรับหลายสาขา / พื้นที่
📌 ข้อดีของระบบ GPS:
- ป้องกันการลงเวลานอกสถานที่
- ใช้ได้แม้ไม่มีเจ้าหน้าที่ควบคุม
📌 ข้อดีของ QR Code:
- สะดวกสำหรับองค์กรที่ไม่มี GPS precise
- ป้องกันการปลอมข้อมูลได้ดี
📸 ภาพประกอบแนะนำ:
มือถือกำลังสแกน QR Code พร้อมแผนที่แสดงจุดเช็กอิน
📊 3. ระบบรายงานเวลา และสรุปผลการทำงาน
- รายงานรายวัน รายเดือน รายบุคคล
- สรุปเวลาทำงานจริง, มาสาย, ขาดงาน
- รองรับการ Export เป็น PDF หรือ Excel
- สามารถใช้วิเคราะห์เพื่อปรับตารางทำงาน
📌 ตัวอย่างรายงาน:
| พนักงาน | วันที่ | เข้างาน | ออกงาน | สาย (นาที) |
|---|---|---|---|---|
| สมชาย | 01/05 | 08:35 | 17:00 | 5 |
| กานต์ | 01/05 | 09:10 | 17:10 | 40 |
📸 ภาพประกอบแนะนำ:
Dashboard สรุปเวลาเข้าทำงานรายบุคคล + กราฟแสดงจำนวนมาสาย
🛠️ เทคโนโลยีที่ใช้พัฒนาระบบ
| ฟังก์ชัน | เทคโนโลยีแนะนำ |
|---|---|
| Frontend | React / Vue / Flutter |
| Backend | Node.js / Laravel / Firebase |
| DB | PostgreSQL / Firestore |
| Location | HTML5 Geolocation API / QR JS |
| Export | jsPDF / SheetJS |
✅ ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
- ลดภาระงานฝ่ายบุคคล (HR)
- ตรวจสอบเวลาได้แม่นยำ ไม่ต้องใช้กระดาษ
- ป้องกันการทุจริตในการลงเวลา
- เพิ่มความโปร่งใสในองค์กร
- วิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานได้ในระยะยาว
