ระบบ POS (Point of Sale) ไม่ได้เป็นแค่เครื่องคิดเงินอีกต่อไป แต่เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่สามารถ บริหารจัดการร้านค้าแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการขาย, การชำระเงิน, การพิมพ์ใบเสร็จ, หรือแม้กระทั่งการเชื่อมโยงกับคลังสินค้าและรายงานยอดขายแบบเรียลไทม์
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนพัฒนาระบบ POS
1. ฟังก์ชันหลักของระบบ POS ที่ขาดไม่ได้
- ออกใบเสร็จทันที (พร้อม VAT, สินค้าลดราคา, ส่วนลด)
- เพิ่ม-ลบรายการสินค้าในระบบได้ทันที
- รองรับเงินสด, QR Code, บัตรเครดิต
- มีระบบจัดเก็บข้อมูลการขายย้อนหลัง
- ทำงานได้ทั้ง Online / Offline
2. ระบบคลังสินค้าและจัดการสินค้า
- ควบคุมจำนวนสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อมีการขาย
- รองรับ Barcode / QR Code
- แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
- Import/Export ข้อมูลสินค้าเป็น Excel หรือ CSV
3. ระบบการชำระเงินที่หลากหลาย
- ชำระเงินผ่านเงินสด / พร้อมเพย์ / QR Code / E-Wallet / บัตรเครดิต
- มีการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ
- บันทึกการชำระเงินแยกตามช่องทาง
4. ระบบพิมพ์ใบเสร็จและการเชื่อมต่ออุปกรณ์
- รองรับการเชื่อมกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Thermal Printer)
- เชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด
- เชื่อมกับเครื่องแคชเชียร์ (Cash Drawer)
- พิมพ์ผ่านระบบ LAN, USB, หรือ Bluetooth
📸 แนะนำภาพประกอบ: รูป Diagram POS → Printer → Cash Drawer
📊 5. ระบบรายงานสรุปยอดขาย / รายรับ / สินค้าขายดี
- รายงานรายวัน รายเดือน รายปี
- รายงานตามช่วงเวลา / สาขา / พนักงาน
- รายงานสินค้าเคลื่อนไหวเร็ว-ช้า
6. ความปลอดภัย และการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- แบ่งสิทธิ์ผู้ดูแล ระบบ (admin, แคชเชียร์, เจ้าของ)
- เข้าระบบด้วยรหัสผ่าน หรือ PIN
- เก็บ Log การใช้งานสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
💡 สรุปสิ่งที่ต้องคิดก่อนเริ่มพัฒนา POS
| องค์ประกอบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| UI ใช้ง่าย | รองรับอุปกรณ์หลากหลาย, ใช้งานเร็ว |
| การเชื่อมอุปกรณ์ | เครื่องพิมพ์, Barcode, Cash Drawer |
| จัดการคลังสินค้า | ลดจำนวนอัตโนมัติเมื่อขาย |
| รายงาน | สรุปยอดแบบเรียลไทม์ |
| ปลอดภัย | แบ่งสิทธิ์, มี Log |
