รวมฟีเจอร์เด็ดที่ช่วยให้ HR ทำงานเร็วขึ้น 3 เท่า
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) มักเผชิญกับงานเอกสารซ้ำซ้อน การประสานงานหลายขั้นตอน และต้องติดตามข้อมูลพนักงานแบบวันต่อวัน ระบบ HR สมัยใหม่จึงถูกออกแบบมาเพื่อลดภาระเหล่านี้โดยเฉพาะ
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับ 3 ฟีเจอร์สำคัญ ที่ช่วยให้ HR ทำงานเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด และยัง ช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความโปร่งใส และบริหารคนได้ดีขึ้น อีกด้วย
ฟีเจอร์ที่ทำให้ HR ทำงานเร็วขึ้น 3 เท่า
1. ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ (Smart Notifications)
- แจ้งวันเกิด วันครบสัญญา วันสิ้นสุดทดลองงาน
- เตือนเรื่องวันลาหรือเอกสารที่ต้องอนุมัติ
- ส่งผ่านอีเมล/Line/แอปพลิเคชันในองค์กร
🔎 ประโยชน์: ไม่ต้องคอยตามข้อมูลด้วยตัวเอง ลดความล่าช้าในการอนุมัติ
2. ระบบลากิจ/ลาพักร้อนออนไลน์ (Leave Management)
- พนักงานยื่นลาผ่านมือถือหรือเว็บไซต์
- ระบบคำนวณสิทธิวันลาทันที
- แจ้งเตือนไปยังหัวหน้าสำหรับอนุมัติ
📊 ฟีเจอร์เสริม:
- สรุปรายงานการลาแบบรายวัน รายเดือน รายปี
- เชื่อมโยงกับปฏิทินบริษัทอัตโนมัติ
3. การอนุมัติแบบ Workflow (Multi-level Approval)
- ตั้งเงื่อนไขการอนุมัติหลายระดับ เช่น หัวหน้าฝ่าย > HR > ผู้บริหาร
- มีระบบล็อกขั้นตอน ลดข้อผิดพลาดจากการข้ามลำดับ
- ตรวจสอบย้อนหลังได้ (Audit Trail)
💡 ข้อดี: ลดการใช้กระดาษและเอกสารลอยตัว
ผลลัพธ์ที่เห็นได้ทันที
| ผลลัพธ์ | ก่อนมีระบบ HR | หลังใช้ระบบ HR |
|---|---|---|
| เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติใบลา | 1–2 วัน | ภายใน 1 ชั่วโมง |
| ข้อผิดพลาดในการคำนวณวันลา | สูง | เกือบเป็นศูนย์ |
| เวลาที่ใช้ในการติดตามเอกสาร | มากกว่า 5 ชั่วโมง/สัปดาห์ | < 1 ชั่วโมง/สัปดาห์ |
สรุป
การบริหารงาน HR ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากอีกต่อไป เมื่อองค์กรมีระบบที่มีฟีเจอร์ตอบโจทย์งานจริง ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ การลาผ่านออนไลน์ และการอนุมัติแบบ Workflow ช่วยให้ HR ทำงานเร็วขึ้น 3 เท่า และองค์กรก็มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเช่นกัน
พร้อมพัฒนาแพลตฟอร์ม HR ที่ช่วยทีมคุณทำงานเร็วขึ้นไหม? เริ่มต้นกับเราวันนี้!
