โปรแกรม HR ที่เชื่อมต่อกับระบบ Recruitment ได้แบบไร้รอยต่อ
ในยุคที่องค์กรต้องการความรวดเร็วและแม่นยำในการบริหารงานบุคคล การแยกระบบรับสมัคร (ATS) กับระบบพนักงาน (HRIS) ออกจากกัน อาจทำให้เกิดงานซ้ำซ้อน ข้อมูลคลาดเคลื่อน และเสียเวลาโดยไม่จำเป็น โปรแกรม HR สมัยใหม่จึงมาพร้อมกับความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบ Recruitment ได้แบบอัตโนมัติ เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างงาน ข้อมูลจะถูกส่งเข้าระบบ HR ทันที ช่วยให้กระบวนการ onboarding เป็นเรื่องง่ายและราบรื่น ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน
จากการสรรหา สู่การจัดการพนักงาน: ช่องว่างที่ควร “เชื่อมต่อ”
หลายองค์กรยังประสบปัญหาเมื่อจบขั้นตอนสรรหา (Recruitment) แล้ว HR ต้องมากรอกข้อมูลผู้สมัครใหม่อีกครั้งในระบบพนักงาน (HRIS) ทำให้เกิด:
- งานซ้ำซ้อน เสียเวลา
- ข้อมูลไม่ตรงกัน
- ความล่าช้าในการขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่
- ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบ HR สมัยใหม่เชื่อมต่อ ATS → HRIS ได้อัตโนมัติ
🔹 ATS (Applicant Tracking System):
ระบบที่ใช้ติดตามกระบวนการสรรหา ตั้งแต่สมัคร → สัมภาษณ์ → เสนอข้อเสนอ → ยอมรับงาน
🔹 HRIS (Human Resource Information System):
ระบบจัดการข้อมูลพนักงานหลังจากเริ่มทำงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว, เอกสาร, การลงเวลา, เงินเดือน ฯลฯ
💡 ระบบที่ดีจะ โอนถ่ายข้อมูลผู้สมัครที่ “ผ่านการรับเข้าทำงาน” จาก ATS → HRIS ทันที โดยไม่ต้องกรอกใหม่
ข้อมูลที่ถูกส่งต่ออัตโนมัติ เช่น
- ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ-นามสกุล, เบอร์ติดต่อ, อีเมล, บัตรประชาชน)
- ประวัติการศึกษา / ประวัติการทำงาน
- ตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้ง
- วันที่เริ่มงาน
- เอกสารแนบ เช่น Resume, Portfolio
- แบบฟอร์ม onboarding
ประโยชน์ที่องค์กรได้รับ
✅ ลดเวลาการขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่
✅ ลด Human Error จากการกรอกข้อมูลผิด
✅ เร่งขั้นตอน onboarding ได้ทันที
✅ สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นให้พนักงานใหม่
✅ เชื่อมโยงข้อมูลได้แบบ Real-time กับระบบ Payroll, Time Attendance
สรุป
การเชื่อมต่อระบบ Recruitment (ATS) เข้ากับ ระบบ HR (HRIS) อย่างไร้รอยต่อ ไม่เพียงแต่ช่วยลดงานซ้ำ แต่ยังเป็นจุดเริ่มต้นของ “ประสบการณ์ที่ดีของพนักงาน” และ “ประสิทธิภาพการทำงานของทีม HR”
องค์กรยุคใหม่ควรมองหาโซลูชันที่รวมระบบเหล่านี้เข้าไว้ด้วยกัน เพื่อขับเคลื่อนกระบวนการบริหารคนให้คล่องตัว ทันสมัย และตอบโจทย์ธุรกิจอย่างแท้จริง
