สร้างระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ (Workflow Approval System)
ในองค์กรที่ต้องจัดการงานจำนวนมากผ่านเอกสาร การใช้ ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ (Workflow Approval System) ช่วยลดเวลาทำงาน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบเอกสารย้อนหลัง
✅ ไม่ต้องพิมพ์-เซ็น-สแกนอีกต่อไป! แค่คลิกเดียวก็อนุมัติหรือปฏิเสธเอกสารได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์
🔁 Flow การทำงานของระบบอนุมัติเอกสาร
text
สร้างเอกสาร → เลือกผู้อนุมัติ → รออนุมัติ → เสร็จสิ้น → บันทึก/แจ้งเตือน
รองรับทั้งแบบ:
- ✔️ อนุมัติเรียงลำดับ (Sequential Approval)
- ✔️ อนุมัติพร้อมกัน (Parallel Approval)
🧩 ฟีเจอร์หลักของระบบ
| กลุ่มผู้ใช้ | ฟีเจอร์สำคัญ |
|---|---|
| ผู้ส่งเอกสาร | สร้างเอกสาร, แนบไฟล์, ระบุผู้อนุมัติ, ติดตามสถานะ |
| ผู้อนุมัติ | ดูรายละเอียด, กด “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ”, เพิ่มหมายเหตุ |
| แอดมิน / HR | จัดการขั้นตอนการอนุมัติ, ดู Log การดำเนินงาน, สรุปรายงาน |
🛡️ ระบบที่ดีควรมี:
- 🔒 สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร (Role-Based Access)
- 🕒 Time-stamp ทุกการกระทำ
- 📨 แจ้งเตือนผ่าน Email/LINE/Notification ในระบบ
- 📁 แนบไฟล์แนบได้ (.pdf, .docx, .xls ฯลฯ)
- 🧾 Export เอกสารเป็น PDF/Excel ได้
⚙️ เทคโนโลยีแนะนำ
| ส่วนระบบ | เทคโนโลยีที่เหมาะสม |
|---|---|
| Frontend | React, Vue, MUI, Bootstrap 5 |
| Backend | Laravel, Node.js, Django |
| Database | MySQL, PostgreSQL |
| Notification | LINE Notify API, Email SMTP |
| PDF Export | jsPDF, dom-to-pdf, Puppeteer |
📌 สรุป
เป้าหมายของระบบ:
ช่วยให้กระบวนการอนุมัติเอกสารในองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็ว โปร่งใส และลดการใช้เอกสารกระดาษ
