สร้างระบบจัดการทรัพย์สินในองค์กร (Asset Management System)
ทำไมองค์กรควรมีระบบจัดการทรัพย์สิน?
สำหรับองค์กรที่มีทรัพย์สินจำนวนมาก เช่น คอมพิวเตอร์, เครื่องมือ, เฟอร์นิเจอร์ หรือครุภัณฑ์ต่าง ๆ การใช้ระบบ Excel หรือจดด้วยมือไม่เพียงพออีกต่อไป
การมี ระบบ Asset Management Web App จะช่วย:
- ติดตามสถานะของทรัพย์สินได้แบบเรียลไทม์
- ตรวจสอบประวัติการใช้งาน
- ลดการสูญหายและซ้ำซ้อน
- สะดวกในการแจ้งซ่อมและวางแผนบำรุงรักษา
ฟีเจอร์ที่แนะนำในระบบจัดการทรัพย์สิน
ลงทะเบียนทรัพย์สิน
- ป้อนข้อมูล: ชื่อ, หมายเลขครุภัณฑ์, หมวดหมู่, วันที่ได้รับ, สถานที่จัดเก็บ
- อัปโหลดรูปภาพหรือไฟล์แนบ
- สร้าง QR Code หรือ Barcode สำหรับสแกน
ติดตามสถานะการใช้งาน
- สถานะ: ว่าง / ใช้งานอยู่ / ส่งซ่อม / จำหน่าย
- บันทึกประวัติการเคลื่อนย้ายหรือเปลี่ยนผู้ถือครอง
- กำหนดวันตรวจสอบ/บำรุงรักษา
ระบบแจ้งซ่อม
- ผู้ใช้สามารถแจ้งซ่อมผ่านระบบ
- แนบรูป, อธิบายปัญหา
- ส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ
- ติดตามสถานะการซ่อมและประวัติย้อนหลัง
รายงานและการวิเคราะห์
- จำนวนทรัพย์สินตามหมวดหมู่/สถานะ
- สรุปการใช้งาน, การซ่อม, งบประมาณ
- Export ข้อมูลเป็น Excel หรือ PDF
ประโยชน์ทางธุรกิจ
| ประโยชน์ | รายละเอียด |
|---|---|
| ลดการสูญหายของทรัพย์สิน | ตรวจสอบสถานะและผู้ถือครองได้ทันที |
| เพิ่มความโปร่งใสในการจัดการ | ทรัพย์สินทุกชิ้นมีประวัติและหลักฐานชัดเจน |
| วางแผนบำรุงรักษาได้แม่นยำ | ลดปัญหาอุปกรณ์เสียโดยไม่รู้ตัว |
| ช่วยจัดทำบัญชีครุภัณฑ์ | รองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก |
