ระบบ HR ช่วยให้การสรรหาพนักงาน (Recruitment) ง่ายขึ้นได้อย่างไร
การสรรหาพนักงานใหม่มักเป็นหนึ่งในกระบวนการที่ใช้เวลามากที่สุดของฝ่าย HR โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องรับสมัครหลายตำแหน่งพร้อมกัน การใช้ ระบบ HR ที่มีฟีเจอร์ด้านการสรรหา (Recruitment Module) จึงเป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน และป้องกันข้อผิดพลาดจากการจัดการเอกสารแบบแมนนวล
ฟีเจอร์เด่นของระบบ HR ที่ช่วยงานสรรหา
1. แบบฟอร์มสมัครออนไลน์ (Online Application Form)
- ผู้สมัครสามารถกรอกใบสมัครผ่านเว็บหรือมือถือ
- เชื่อมต่อเข้าฐานข้อมูลทันที ลดการใช้กระดาษ
- รองรับไฟล์แนบเช่น เรซูเม่ วุฒิการศึกษา ฯลฯ
2. การคัดกรองอัตโนมัติ (Auto Screening)
- ระบบสามารถตั้งเงื่อนไขการคัดกรองเบื้องต้น เช่น ประสบการณ์, วุฒิการศึกษา
- ลดจำนวนใบสมัครที่ไม่ตรงเกณฑ์
- แจ้งเตือนเฉพาะใบสมัครที่ผ่านเกณฑ์ให้ทีม HR
3. บันทึกประวัติสัมภาษณ์ (Interview Notes)
- พนักงาน HR และหัวหน้าฝ่ายสามารถใส่ความเห็นหลังสัมภาษณ์ได้ทันที
- เก็บข้อมูลไว้ในระบบเพื่อใช้งานย้อนหลัง
4. ระบบประเมินผลผู้สมัคร (Candidate Evaluation)
- ให้คะแนนตามเกณฑ์ เช่น ความรู้, บุคลิกภาพ, ศักยภาพ
- เปรียบเทียบผู้สมัครได้ในระบบเดียว
เป้าหมายของระบบนี้คือใคร?
| กลุ่มเป้าหมาย | สิ่งที่ได้จากระบบนี้ |
|---|---|
| HR Officer | ลดเวลาในการกรอกข้อมูล/เช็คเรซูเม่ |
| หัวหน้าฝ่าย | ประเมิน/เลือกผู้สมัครได้แม่นยำ |
| องค์กร | ลดรอบการรับสมัคร เพิ่มความโปร่งใส |
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ประหยัดเวลาในการสรรหาได้ถึง 30–50%
- ลดการใช้กระดาษและความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล
- รองรับการเติบโตขององค์กรในอนาคต โดยสามารถสเกลจำนวนผู้สมัครได้ไม่จำกัด
- ข้อมูลการสรรหาเชื่อมต่อกับระบบ onboarding ได้ทันที
สรุป
ระบบ HR ที่ดีไม่ใช่แค่บริหารข้อมูลพนักงาน แต่ต้องเริ่มตั้งแต่ กระบวนการสรรหา เพื่อให้ได้ “คนที่ใช่” เข้าร่วมองค์กรอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่ช่วยลดภาระทีม HR และเพิ่มโอกาสในการหาคนที่เหมาะสม ระบบ HR Recruitment คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณ
