ระบบตรวจสอบการเข้าใช้งานระบบของพนักงาน (Login Monitor)

ในยุคที่การทำงานขององค์กรพึ่งพาระบบดิจิทัลเป็นหลัก ความปลอดภัยของข้อมูลและระบบภายในองค์กรถือเป็นเรื่องสำคัญมาก ระบบตรวจสอบการเข้าใช้งาน (Login Monitor) คือเครื่องมือที่ช่วยติดตาม พฤติกรรมการเข้า-ออกระบบของพนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่พึงประสงค์ ตรวจสอบความผิดปกติ และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน

ฟีเจอร์สำคัญของระบบ Login Monitor

1. บันทึกเวลาเข้า-ออกระบบ (Login/Logout Logs)

ระบบจะเก็บข้อมูลเวลาในการเข้าและออกของผู้ใช้งานแต่ละคนอย่างละเอียด พร้อมแสดงในรูปแบบกราฟหรือรายงานเพื่อดูพฤติกรรมรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้

2. ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ใช้เข้าสู่ระบบ

สามารถระบุได้ว่าแต่ละบัญชีเข้าสู่ระบบผ่าน อุปกรณ์ใด (PC, Laptop, Smartphone) และ เบราว์เซอร์/ระบบปฏิบัติการใด เพิ่มความปลอดภัยในการติดตามพฤติกรรม

3. แจ้งเตือนเมื่อพบการใช้งานผิดปกติ

หากพบว่าผู้ใช้มีการเข้าสู่ระบบในช่วงเวลาหรือสถานที่ที่ไม่ปกติ เช่น เวลาเกินจากเวลางาน หรือเข้าสู่ระบบจากต่างประเทศ ระบบจะส่ง แจ้งเตือนผ่านอีเมลหรือ LINE ไปยังผู้ดูแลระบบทันที

4. การ Export ข้อมูลย้อนหลัง

สามารถ ดาวน์โหลดข้อมูลล็อกอินย้อนหลังในรูปแบบ Excel หรือ PDF เพื่อใช้ในการตรวจสอบเชิงลึก หรือสำหรับการตรวจสอบภายใน (Internal Audit)

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ

• 🔐 เพิ่มความปลอดภัยของระบบ
• 👥 ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้งานของพนักงาน
• ⏱️ วัดประสิทธิภาพการทำงานตามเวลาได้
• 🛡️ ป้องกันการบุกรุกจากบุคคลที่ไม่พึงประสงค์
• 📈 เสริมความโปร่งใสในการบริหาร IT Infrastructure

กรณีการใช้งาน (Use Cases)