ระบบจัดการคำร้องขอเอกสารออนไลน์ สำหรับพนักงาน

ในองค์กรขนาดใหญ่ การจัดการคำร้องขอเอกสาร เช่น ใบรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารอื่น ๆ เป็นงานที่กินเวลาฝ่ายบุคคลอย่างมาก
ระบบจัดการคำร้องขอเอกสารออนไลน์ จึงเป็นตัวช่วยสำคัญที่ช่วยลดภาระงาน เพิ่มความสะดวกและความโปร่งใสให้ทั้งฝ่าย HR และพนักงาน

ฟีเจอร์หลักของระบบ

• ยื่นคำขอออนไลน์ผ่านระบบ
  พนักงานสามารถส่งคำร้องขอเอกสารได้ด้วยตัวเอง ผ่านเว็บหรือแอปมือถือ โดยไม่ต้องเดินทางหรือโทรศัพท์ติดต่อฝ่าย HR
• แนบเอกสารประกอบคำขอ
  ในกรณีที่ต้องการเอกสารเพิ่มเติม พนักงานสามารถแนบไฟล์หรือข้อมูลประกอบคำขอได้
• ติดตามสถานะคำขอแบบ Real-time
  ระบบแจ้งสถานะคำขอ เช่น รอดำเนินการ, อนุมัติ, ปฏิเสธ พร้อมแสดงเหตุผลหากถูกปฏิเสธ
• ระบบอนุมัติหลายขั้นตอน
  สามารถตั้งค่าให้คำขอผ่านการอนุมัติจากหัวหน้า หรือฝ่ายที่รับผิดชอบหลายฝ่ายก่อนออกเอกสาร
• ส่งเอกสารในรูปแบบดิจิทัล
  เมื่ออนุมัติแล้ว พนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันที หรือรับผ่านอีเมล

ประโยชน์ของระบบ

• ลดภาระฝ่าย HR ในการจัดการเอกสารด้วยตนเอง
• เพิ่มความรวดเร็วและลดความผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร
• พนักงานได้รับความสะดวก สามารถติดตามสถานะได้ตลอดเวลา
• ลดการใช้กระดาษและประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร
• เพิ่มความโปร่งใสในการทำงานและการสื่อสารระหว่างฝ่าย

สรุป

ระบบจัดการคำร้องขอเอกสารออนไลน์สำหรับพนักงาน
ช่วยลดเวลาทำงานฝ่ายบุคคล เพิ่มความสะดวกและความพึงพอใจให้พนักงาน
เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาองค์กรยุคดิจิทัล