ระบบ HR ช่วยให้การสรรหาพนักงาน (Recruitment) ง่ายขึ้นได้อย่างไร การสรรหาพนักงานใหม่มักเป็นหนึ่งในกระบวนการที่ใช้เวลามากที่สุดของฝ่าย HR โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องรับสมัครหลายตำแหน่งพร้อมกัน การใช้ ระบบ HR ที่มีฟีเจอร์ด้านการสรรหา (Recruitment Module) จึงเป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน และป้องกันข้อผิดพลาดจากการจัดการเอกสารแบบแมนนวล ฟีเจอร์เด่นของระบบ HR ที่ช่วยงานสรรหา […]
โปรแกรม HR ที่ตอบโจทย์องค์กรไทย ทั้งขนาดเล็กและใหญ่ หลายองค์กรในไทยทั้งขนาดเล็ก (SMEs) ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ (Enterprise) ต่างต้องเผชิญกับปัญหาด้านการบริหารบุคคล เช่น การจัดการสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล, การคำนวณเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน หรือการสื่อสารกับพนักงานที่ใช้ภาษาไทยเป็นหลัก โปรแกรม HR ที่พัฒนาเพื่อองค์กรไทยโดยเฉพาะ จึงต้องมีฟีเจอร์และโครงสร้างที่เข้าใจสภาพแวดล้อมธุรกิจในประเทศอย่างแท้จริง ฟีเจอร์หลักที่ตอบโจทย์องค์กรไทย 1. รองรับหลายระดับสิทธิ์
จัดการการทำงานแบบกะ (Shift) ด้วยระบบ HR อย่างมืออาชีพ การจัดตารางเวรหรือการทำงานเป็นกะ (Shift Work) เป็นเรื่องท้าทายของหลายองค์กร โดยเฉพาะในธุรกิจที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง เช่น โรงพยาบาล, โรงงาน, คอลเซ็นเตอร์, หรือธุรกิจค้าปลีก หากใช้วิธีการจัดตารางแบบแมนนวล อาจทำให้เกิดความผิดพลาดซ้ำซ้อน ขาดความโปร่งใส
5 เหตุผลที่บริษัทควรลงทุนในระบบ HR แทนการใช้ไฟล์เอกสาร หลายองค์กรยังใช้การจัดการงาน HR ด้วยวิธีแบบเดิม เช่น แฟ้มเอกสาร, Excel หรือการกรอกฟอร์มกระดาษ ซึ่งนอกจากจะสิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากรแล้ว ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาดและการสูญหายของข้อมูลอีกด้วย การเปลี่ยนมาใช้ ระบบ HR ดิจิทัล (e-HR) คือทางเลือกที่ชาญฉลาดและคุ้มค่าระยะยาว 5
ระบบ HR แบบ Custom vs แบบสำเร็จรูป: เลือกแบบไหนดีกว่า? ในการพัฒนาองค์กรยุคใหม่ “ระบบ HR” กลายเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการบุคลากร แต่เมื่อถึงเวลาต้องเลือกใช้งานจริง หลายองค์กรกลับลังเลระหว่าง “ระบบสำเร็จรูป” ที่ติดตั้งใช้งานได้เลย กับ “ระบบ Custom” ที่สามารถพัฒนาให้ตรงความต้องการเฉพาะทาง บทความนี้จะเปรียบเทียบทั้งสองตัวเลือก
การจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรผ่านการใช้ HR Tech การเปลี่ยนแปลงในองค์กรเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในยุคที่ทุกอย่างมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การนำเทคโนโลยี HR มาใช้ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรจึงเป็นสิ่งที่สำคัญ เพื่อให้การปรับเปลี่ยนสามารถทำได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การใช้ HR Tech ช่วยให้สามารถจัดการกระบวนการต่างๆ เช่น การปรับโครงสร้างการทำงาน การนำระบบใหม่ๆ เข้ามาใช้ หรือการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างมีระเบียบและรวดเร็ว การใช้ HR Tech
การใช้ระบบ HR ในการจัดการข้อมูลพนักงานให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย ในโลกที่ข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้น การจัดการข้อมูลพนักงานให้มีความปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยผู้ที่ได้รับอนุญาตเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญ ระบบ HR ที่ทันสมัยช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ เช่น ข้อมูลประวัติการทำงาน, ประวัติการฝึกอบรม, ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการและผลประโยชน์ต่างๆ ได้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น การใช้ระบบ HR ในการจัดการข้อมูลพนักงาน ประโยชน์ของการใช้ระบบ HR ในการจัดการข้อมูลพนักงาน สรุป
การจัดการการสื่อสารภายในองค์กรผ่านเทคโนโลยี HR ในยุคที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาทุกภาคส่วนขององค์กร การจัดการการสื่อสารภายในองค์กรก็เช่นกัน เทคโนโลยี HR จึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการสร้างช่องทางการสื่อสารที่สะดวกและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลภายในองค์กรสามารถกระจายได้อย่างรวดเร็วและพนักงานสามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ การใช้เทคโนโลยี HR ในการจัดการการสื่อสารภายในองค์กร ประโยชน์ของการใช้เทคโนโลยี HR ในการจัดการการสื่อสารภายในองค์กร สรุป การใช้ เทคโนโลยี HR ในการจัดการการสื่อสารภายในองค์กรเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในกระบวนการสื่อสาร ช่วยให้ข้อมูลในองค์กรกระจายได้อย่างรวดเร็ว
HR Compliance Checklist: ระบบ HR ที่ดีต้องไม่ตกมาตรฐาน ทำไม “Compliance” ถึงสำคัญในระบบ HR? การบริหารทรัพยากรบุคคลไม่ใช่แค่การจัดการคน แต่ยังเป็นการจัดการ ความเสี่ยงทางกฎหมาย และ ภาพลักษณ์องค์กร ด้วย หากระบบ HR ไม่สอดคล้องกับกฎหมายหรือมาตรฐาน อาจนำไปสู่:
โปรแกรม HR ที่เชื่อมต่อกับระบบ Recruitment ได้แบบไร้รอยต่อ ในยุคที่องค์กรต้องการความรวดเร็วและแม่นยำในการบริหารงานบุคคล การแยกระบบรับสมัคร (ATS) กับระบบพนักงาน (HRIS) ออกจากกัน อาจทำให้เกิดงานซ้ำซ้อน ข้อมูลคลาดเคลื่อน และเสียเวลาโดยไม่จำเป็น โปรแกรม HR สมัยใหม่จึงมาพร้อมกับความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบ Recruitment ได้แบบอัตโนมัติ เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างงาน