การเชื่อมต่อระบบ HR กับบัญชี/ภาษี ช่วยให้ธุรกิจทำงานเร็วขึ้น

ในยุคที่ ทุกวินาทีของธุรกิจมีค่า การทำงานแยกระหว่างแผนก HR และแผนกบัญชีโดยไม่มีการเชื่อมโยงกัน อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้า, ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือแม้แต่ความผิดพลาดในการยื่นภาษี

การใช้ ระบบ HR ที่เชื่อมต่อกับระบบบัญชีและภาษีโดยตรง คือคำตอบของธุรกิจยุคใหม่ โดยเฉพาะ SME ที่ต้องการ ความเร็ว ความแม่นยำ และความโปร่งใส

ตัวอย่าง Workflow ที่ควรเป็น

พนักงานเข้างาน / ลา / OT
→ ระบบ HR คำนวณเงินเดือน
→ ส่งข้อมูลตรงไปยังระบบบัญชี
→ คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย + ประกันสังคม
→ จัดทำงบการเงิน + เตรียมไฟล์ยื่นกรมสรรพากร

ปัญหาที่มักเกิด หากยังทำงานแบบแยกระบบ

ข้อดีของการเชื่อมต่อ HR ↔ บัญชี/ภาษี

1. ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ

เมื่อข้อมูลเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, หักสาย ฯลฯ ถูกบันทึกในระบบ HR แล้ว ระบบจะดึงไปใช้ในระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ

2. คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้แม่นยำ

ลดโอกาสพลาดเรื่องภาษี ช่วยให้สรุปยอดภาษีรายเดือน รายไตรมาส ได้ทันที

3. เตรียมงบการเงินและรายงานได้เร็วขึ้น

ช่วยฝ่ายบัญชีจัดทำงบโดยอัตโนมัติ เช่น งบเงินเดือนรวม, งบค่าใช้จ่ายพนักงาน, แบบฟอร์ม ภ.ง.ด. 1

4. เก็บข้อมูลปลอดภัยและตรวจสอบย้อนหลังได้

ไม่ต้องเปิด Excel หลายไฟล์ย้อนหลัง ทุกการเปลี่ยนแปลงมี Log ที่ตรวจสอบได้

สรุป

การแยกระบบ HR กับบัญชีไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป
แต่การเชื่อมต่อ HR + Accounting + Tax คือพื้นฐานของระบบ ERP ยุคใหม่
ที่ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าเร็วขึ้น ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และเตรียมพร้อมตรวจสอบได้ทุกเมื่อ