ระบบสร้างแบบฟอร์มเอกสารราชการ/องค์กรอัตโนมัติ
ในยุคที่องค์กรต่าง ๆ ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง เช่น ใบคำร้อง, หนังสือราชการ, แบบฟอร์มอนุมัติ การสร้างเอกสารซ้ำ ๆ ด้วยวิธีเดิมกินเวลาและเสี่ยงต่อความผิดพลาด ระบบ Web App สำหรับสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติจึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ
ฟีเจอร์หลักของระบบสร้างเอกสารอัตโนมัติ
สร้าง Template แบบฟอร์มได้เอง
- รองรับการออกแบบฟอร์มราชการ, ฟอร์มภายในบริษัท
- ใช้ตัวแปร (Variables) เช่น
{ชื่อ},{ตำแหน่ง},{วันที่}เพื่อให้ระบบแทนค่าโดยอัตโนมัติ - รองรับเอกสารหลายภาษา
ฟอร์มกรอกอัตโนมัติ (Auto Fill Form)
- ผู้ใช้กรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียว
- ระบบดึงค่าลงในแบบฟอร์มหลายจุดอัตโนมัติ
- ลดข้อผิดพลาดจากการคัดลอกข้อมูลผิด
สั่งพิมพ์หรือ Export เป็น PDF
- กำหนดรูปแบบกระดาษ A4 หรือ Custom Size
- รองรับ Header/Footer
- ส่งเอกสารผ่านอีเมลหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF
ระบบลายเซ็น/อนุมัติ (Optional)
- เซ็นชื่อผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต
- กำหนดขั้นตอนการอนุมัติแบบ Workflow
- ตรวจสอบผู้ที่ลงนามย้อนหลังได้
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
| ประโยชน์ | รายละเอียด |
|---|---|
| ประหยัดเวลา | ลดขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำ |
| ลดข้อผิดพลาด | ใช้ข้อมูลจากระบบโดยตรง |
| เพิ่มความเป็นมืออาชีพ | เอกสารมีรูปแบบมาตรฐาน |
| รองรับหลายหน่วยงาน | ใช้ร่วมกันได้ทั้งองค์กร |
| ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย | จัดเก็บแบบดิจิทัล พร้อมระบบค้นหา |
